Condiciones generales

1. Kraaijeveld Coppus Koelewijn Accountants & Advisors B.V., en lo sucesivo denominada «KCK A&A BV», es una sociedad de responsabilidad limitada constituida con arreglo a las leyes de los Países Bajos, con domicilio social en Ámsterdam, inscrita en el Registro Mercantil con el número de expediente 80960146.

2. Las presentes condiciones generales regulan la prestación de servicios por parte de KCK A&A BV. Estas condiciones generales también se refieren a:

• todos los asociados, empleados y demás personas que trabajen de cualquier forma para KCK A&A BV o estén empleados o relacionados con KCK A&A BV;
• todos los accionistas, directores, representantes legales de KCK A&A BV.

3. Bajo exclusión de los artículos 7:404, 7:407 sub 2 y 7:409 del Código Civil holandés, todos los trabajos serán exclusivamente aceptados y realizados por KCK A&A B.V..

4. Cualquier responsabilidad de KCK A&A B.V. se limitará a la cantidad que se paga en el caso particular en virtud de la póliza de seguro de responsabilidad profesional que ha suscrito, más el importe de la franquicia de riesgo propio que no es pagadero por el asegurador en las condiciones de la póliza. Si por cualquier razón no se paga ninguna cantidad en virtud de la póliza de seguro, toda responsabilidad se limita hasta la cantidad que KCK A&A B.V. ha facturado en el caso particular, con una responsabilidad máxima de 30.000 euros. La información relativa al seguro de responsabilidad profesional se facilitará previa solicitud. Cualquier reclamación contra KCK A&A B.V. y / o en contra de las partes mencionadas en el artículo 2 de estos términos y condiciones generales expira y se renuncia a 12 meses después de que el reclamante-parte tiene conocimiento o debería haber tenido conocimiento del hecho que causó el daño.

5. En relación con sus servicios, KCK A&A B.V. está autorizada a utilizar los servicios de terceros. KCK A&A B.V. no se hace responsable de las deficiencias de dichos terceros.

6. La prestación de los servicios se realiza exclusivamente en beneficio del cliente. Los terceros no tienen ningún derecho ni reclamación relacionados con dicha prestación de servicios. Por la presente, el cliente exime a KCK A&A B.V. de cualquier reclamación de terceros (incluidos, entre otros, los empleados de KCK A&A B.V.) por pérdidas o daños.

7. Las exclusiones de responsabilidad descritas en estas condiciones generales también se aplican sin excepción al funcionamiento incorrecto de equipos, software, bases de datos, registros u otros medios utilizados por KCK A&A B.V. en la prestación de sus servicios, así como a cualquier interceptación de transmisiones de audio y/o datos por teléfono, telecopiadora o correo electrónico. Todos los correos electrónicos, transmisiones de datos, transmisiones de audio, fax y comunicaciones telefónicas son sin codificar, a menos que el cliente lo solicite explícitamente por escrito.

8. El pago debe efectuarse en la forma indicada en la factura. Si no se efectúa el pago, el cliente incurrirá en mora de pleno derecho y deberá abonar intereses de demora equivalentes al interés legal aplicable. Los costes de las medidas de cobro, como mínimo el 10% del saldo pendiente, correrán a cargo del cliente.

9. Antes o con el fin de continuar su prestación de servicios, KCK A&A B.V. tendrá en todo momento derecho a exigir del cliente uno o más pagos por adelantado, que pueden ser compensados. En caso de impago de los mismos, KCK A&A B.V. estará autorizada, previa notificación, a no comenzar, suspender o cesar sus trabajos.

10. Si el acuerdo para la prestación de servicios se termina los términos generales que cubren la responsabilidad de KCK A&A B.V. sobrevivirán y permanecerán en pleno vigor entre el cliente y KCK A&A B.V..

11. KCK A&A B.V. está autorizada a retirar y destruir los expedientes y los documentos contenidos en ellos de sus archivos sin previo aviso, en caso de que hayan transcurrido 10 años o más desde el cierre del caso correspondiente, tramitado por el bufete y/o por las partes mencionadas en el artículo 2 de estas condiciones generales..

12. El cliente está obligado a proporcionar todos los datos e información solicitados por KCK A&A B.V., así como los datos e información que el cliente pueda razonablemente saber que KCK A&A B.V. necesita para la correcta ejecución de los servicios bajo este acuerdo.

13. El cliente garantiza la exactitud, integridad, fiabilidad y legitimidad de los datos y la información proporcionada a KCK A&A B.V. por el cliente o en nombre del cliente, también si estos datos e información han sido proporcionados a través de un tercero o se originan de un tercero, a menos que la naturaleza de este acuerdo disponga lo contrario.

14. El cliente está obligado a informar inmediatamente a KCK A&A B.V. con respecto a los hechos o circunstancias que podrían ser importantes en relación con el cumplimiento de este acuerdo.

15. KCK A&A B.V. tiene el derecho de suspender la ejecución del contrato hasta el momento en que el cliente haya cumplido con las obligaciones mencionadas en las cláusulas 11, 12 y 13.

16. Los costos adicionales, horas extras y otros daños que surjan para KCK A&A B.V. debido a que el cliente no ha cumplido con las obligaciones mencionadas en las cláusulas 11, 12 y 13, son por cuenta y riesgo del cliente.

17. Al facilitar datos personales a KCK A&A B.V., el cliente se atendrá al Reglamento General de Protección de Datos (Algemene Verordening Gegevensbescherming) y demás normativa y legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

18. En el desempeño del encargo, KCK A&A B.V. se atendrá al Reglamento General de Protección de Datos y demás normativa y legislación aplicable en materia de protección de datos de carácter personal, de conformidad con su declaración de privacidad accesible en el sitio web de KCK A&A B.V., en su versión modificada en cada momento.

19. En caso necesario, el cliente y KCK A&A B.V. celebrarán un acuerdo de procesamiento.

20. KCK A&A B.V. adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra destrucción, pérdida y acceso no autorizado.

21. El cliente acepta el hecho de que, con el fin de prestar y optimizar el servicio, KCK A&A B.V. trabajará con terceros, como proveedores de servicios TIC y proveedores de herramientas de administración, y compartirá datos personales con terceros en este contexto.

22. KCK A&A B.V. protegerá la confidencialidad de la información del cliente que ha llegado a disposición de KCK A&A B.V. en el curso de su prestación de servicios, excepto con el consentimiento previo por escrito del cliente o según lo dispuesto en la cláusula 22 a continuación.

23. Sin perjuicio de la cláusula 21 anterior, KCK A&A B.V. podrá revelar y reportar o utilizar información confidencial sin el consentimiento previo por escrito del cliente en la medida en que dicha información: (i) ya esté disponible públicamente o pase a estarlo, salvo por acción u omisión ilícita de KCK A&A B.V. o (ii) deba divulgarse o comunicarse en virtud de la legislación aplicable o de cualquier orden, decreto, reglamento o norma de cualquier tribunal u organismo estatal, comunitario o internacional.

24. KCK A&A B.V. está autorizada a utilizar los servicios de terceros y compartirá información con estas partes en la medida en que sea necesario para el desempeño de sus funciones. KCK A&A B.V. extenderá su propia obligación de confidencialidad basada en este artículo a dicho tercero.

25. Si KCK A&A B.V. está obligado a revelar o reportar información confidencial a un tribunal o estado, UE u organismo internacional, KCK A&A B.V. informará inmediatamente al cliente, a menos que dicha divulgación al cliente esté prohibida o restringida por la legislación aplicable o el tribunal o estado, UE u organismo internacional.

26. La prestación de servicios por KCK A&A B.V. se regirá exclusivamente por la legislación holandesa. Los litigios serán resueltos exclusivamente por el tribunal neerlandés competente.

27. Si las partes no pueden, no de manera oportuna, o no cumplir adecuadamente las obligaciones derivadas del Acuerdo como resultado de fuerza mayor en el sentido de la Sección 75, Libro 6 del Código Civil, estas obligaciones se suspenderán hasta el momento en que las partes serán capaces de cumplir con estos en la forma acordada.

28. En caso de que se produzca la situación contemplada en la cláusula 26, las partes tendrán derecho a rescindir el presente contrato, total o parcialmente, por escrito y con efecto inmediato, sin que exista derecho a indemnización alguna.

29. Si en la ocurrencia de la situación de fuerza mayor el cliente ya ha cumplido parcialmente las obligaciones acordadas, KCK A&A B.V. tendrá derecho a facturar en el ínterin por separado los servicios ejecutados, y el cliente deberá pagar esta factura como si se tratara de un servicio independiente.

30. Las presentes condiciones generales se han redactado en neerlandés e inglés y se han depositado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Ámsterdam con el número 80960146. El texto en neerlandés de los términos y condiciones prevalecerá sobre el texto en inglés. Estas condiciones generales también pueden consultarse en la recepción de las oficinas de

KCK A&A B.V. en Amsterdam en Zuidplein 88.

Amsterdam, enero de 2021