Vie privée et cookies
Kraaijeveld Coppus Legal B.V. agit en tant que contrôleur de données en vertu du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et des lois de mise en œuvre du RGPD pertinentes, ainsi que des dispositions d’autres lois, règlements et règles applicables.
Quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?
Les données personnelles que nous traitons peuvent inclure
- Informations de base, telles que votre nom, votre titre, votre fonction, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre relation avec une personne ;
- Coordonnées de contact ;
- Données nécessaires au traitement des factures ;
- les données relatives à votre visite sur notre site web, telles que le type d’appareil utilisé et l’agent utilisateur ;
- Données relatives à votre participation à des événements et à vos centres d’intérêt ;
- Les données personnelles dont nous avons besoin à des fins de conformité ;
- Les données personnelles qui nous sont fournies dans le cadre de la prestation de services et qui peuvent inclure des catégories spéciales de données ;
- Toute autre donnée personnelle vous concernant que vous nous fournissez.
Comment obtenons-nous vos données personnelles ?
Nous obtenons les données personnelles dans les situations suivantes :
- Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles ou lorsque vous interagissez directement avec nous (par courrier électronique, téléphone ou lettre) ;
- Lorsque vous concluez un accord avec nous ;
- Lorsque nous contrôlons nos outils technologiques et nos services, y compris les visites de notre site Internet et les e-mails envoyés aux bureaux de Kraaijeveld Coppus Legal B.V. et en provenance de ceux-ci ;
- Lorsque nous collectons des données personnelles auprès d’autres sources, telles que les avocats locaux, les contreparties, le registre du commerce, le registre foncier, les bases de données commerciales ou en utilisant des sources publiques.
À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?
- Traiter et répondre aux demandes, aux requêtes ou aux plaintes que vous nous avez adressées ;
- Intégrer et mettre en œuvre nos services ainsi que les processus et systèmes de soutien requis ;
- Pour gérer et administrer notre relation avec vous ;
- Respecter les exigences réglementaires et politiques ;
- Fournir les services que vous avez demandés ;
- Pour identifier les services susceptibles de vous intéresser ;
- Pour communiquer avec vous au sujet de nos services ;
- Fournir et améliorer notre site web en générant des statistiques concernant l’utilisation du site web ;
- Contrôler et analyser nos processus et systèmes commerciaux ;
- Pour traiter votre demande d’emploi ou votre inscription à l’un de nos services de recrutement ou à l’un de nos événements ;
- Pour établir, exercer ou défendre une réclamation légale et une procédure à l’encontre de Kraaijeveld Coppus Legal B.V. et de son personnel ;
- Activités de développement des entreprises.
Sur quelle base utilisons-nous vos données personnelles ?
- Conclure et exécuter un contrat ;
- Respecter les exigences réglementaires et politiques ;
- Pour un intérêt légitime (par exemple, la gestion et l’administration des relations avec les clients et les fournisseurs) ;
- Avec votre consentement.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous ne conserverons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique en matière de confidentialité et de cookies. Vos données à caractère personnel seront conservées conformément à notre politique de conservation, qui est disponible sur demande auprès du délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Comment nous contacter » de la présente politique en matière de confidentialité et de cookies. La période de conservation de chaque catégorie de données à caractère personnel est basée sur les exigences réglementaires et politiques et sur l’objectif pour lequel les informations sont collectées et utilisées.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Dans le cadre de la fourniture de nos services et de nos systèmes et processus de soutien, de résolution des litiges et de réglementation, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec d’autres bureaux actuels ou futurs ou avec des parties liées à Kraaijeveld Coppus Legal B.V.. Nous pouvons également être amenés à autoriser nos fournisseurs et sous-traitants à accéder à vos données personnelles lorsqu’ils fournissent des services en notre nom (principalement pour assurer la maintenance et le support de nos systèmes TIC), ainsi qu’aux autorités réglementaires, aux cours, aux tribunaux, aux agences gouvernementales et aux organismes chargés de l’application de la loi, aux fins spécifiées ci-dessus. Tout transfert de données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE est effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nos transferts internationaux de données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE sont basés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, dont une copie peut être consultée sur le site web de la Commission européenne.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Kraaijeveld Coppus Legal B.V. a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte ou contre toute forme de traitement illégal. La sécurité de l’information est assurée par des professionnels externes et/ou internes compétents en matière de TIC.
Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Le GDPR et d’autres lois applicables prévoient certains droits pour les personnes concernées dans les conditions qui y sont énoncées. En tant que personne concernée, vous disposez en particulier des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles ;
- Droit de rectification ou de correction de vos données personnelles ;
- Droit à l’effacement de vos données personnelles ;
- Droit de s’opposer ou de demander la restriction du traitement de vos données personnelles ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit de s’opposer au profilage ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
- Droit de retirer votre consentement pour l’avenir dans la mesure où le traitement de vos données personnelles a lieu sur la base de votre consentement.