Privacy en cookies
Kraaijeveld Coppus Legal B.V. treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens onder de General Data Protection Regulation (‘GDPR’) en relevante GDPR-uitvoeringswetten en de bepalingen van andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Welke persoonlijke gegevens verzamelen we over u?
De persoonlijke gegevens die wij verwerken kunnen onder meer zijn:
- Basisinformatie, zoals je naam, titel, functie, het bedrijf waarvoor je werkt, je relatie tot een persoon;
- Contactgegevens;
- Gegevens die nodig zijn voor het verwerken van facturen;
- Gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals het gebruikte apparaattype en de user-agent;
- Gegevens met betrekking tot uw deelname aan evenementen en interesses;
- Persoonlijke gegevens die we nodig hebben voor nalevingsdoeleinden;
- Persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van het verlenen van diensten die speciale gegevenscategorieën kunnen omvatten;
- Alle andere persoonlijke gegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons verstrekt.
Hoe komen we aan uw persoonlijke gegevens?
We verkrijgen de persoonlijke gegevens in de volgende situaties:
- Wanneer u ons uw persoonlijke gegevens verstrekt of wanneer u rechtstreeks contact met ons hebt (per e-mail, telefoon of brief);
- Wanneer u een overeenkomst met ons aangaat;
- Bij het monitoren van onze technologische hulpmiddelen en diensten, waaronder het bezoek aan onze website en de e-mails die van en naar de kantoren van Kraaijeveld Coppus Legal B.V. worden gestuurd;
- Wanneer we persoonlijke gegevens verzamelen uit andere bronnen, zoals lokale adviseurs, tegenpartijen, het Handelsregister, het Kadaster, commerciële databases of door gebruik te maken van openbare bronnen.
Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonlijke gegevens?
- Om verzoeken, vragen of klachten van u te verwerken en te beantwoorden;
- Onze diensten en ondersteunende processen en systemen in gebruik nemen en uitvoeren;
- Om onze relatie met u te beheren en te administreren;
- Voldoen aan regelgevende en beleidsmatige vereisten;
- Om de door u gevraagde diensten te leveren;
- Diensten identificeren waarin u mogelijk geïnteresseerd bent;
- Om met u te communiceren over onze diensten;
- Om onze website beschikbaar te stellen en te verbeteren door statistieken over het gebruik van de website te genereren;
- Onze bedrijfsprocessen en -systemen bewaken en analyseren;
- Om uw sollicitatie of inschrijving voor een van onze wervingsdiensten of evenementen te behandelen;
- Om een rechtsvordering en procedure tegen Kraaijeveld Coppus Legal B.V. en haar medewerkers in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen;
- Activiteiten voor bedrijfsontwikkeling.
Op welke basis gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
- Een contract afsluiten en uitvoeren;
- Voldoen aan regelgevende en beleidsmatige vereisten;
- Voor een legitiem belang (bijv. het beheren en administreren van de relatie met klanten en leveranciers);
- Met uw toestemming.
Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de in dit Privacy- en Cookiebeleid genoemde doeleinden te bereiken. Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met ons bewaarbeleid, dat op verzoek verkrijgbaar is bij de functionaris voor gegevensbescherming via de contactgegevens die zijn vermeld in het gedeelte “Hoe neemt u contact met ons op” van dit Privacy- en cookiebeleid. De bewaarperiode voor elke categorie persoonsgegevens is gebaseerd op wettelijke en beleidsmatige vereisten en het doel waarvoor de informatie wordt verzameld en gebruikt.
Met wie delen we uw persoonlijke gegevens?
In verband met het verlenen van onze diensten en het ondersteunen van systemen en processen voor geschillenbeslechting en regelgeving kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens delen met huidige of toekomstige andere kantoren of gelieerde partijen van Kraaijeveld Coppus Legal B.V.. Het is ook mogelijk dat we onze leveranciers en onderleveranciers toegang moeten geven tot uw persoonsgegevens wanneer zij namens ons diensten verlenen (voornamelijk om onze ICT-systemen te onderhouden en te ondersteunen) en regelgevende instanties, rechtbanken, gerechtshoven, overheidsinstanties en wetshandhavingsinstanties voor de hierboven vermelde doeleinden. Elke overdracht van persoonlijke gegevens buiten de EU/EER gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Onze internationale overdrachten van persoonsgegevens buiten de EU/EER zijn gebaseerd op de modelcontractbepalingen van de EU-Commissie, waarvan een exemplaar kan worden ingezien op de website van de EU-Commissie.
Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?
Kraaijeveld Coppus Legal B.V. heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De informatiebeveiliging is in handen van deskundige externe en/of interne ICT-professionals.
Welke rechten hebt u met betrekking tot uw persoonlijke gegevens?
De GDPR en andere toepasselijke wetten voorzien in bepaalde rechten voor betrokkenen onder de daarin beschreven voorwaarden. U, als betrokkene, hebt specifiek de volgende rechten:
- Recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens;
- Recht op rectificatie of correctie van uw persoonlijke gegevens;
- Recht op het wissen van uw persoonlijke gegevens;
- Recht om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking van uw persoonlijke gegevens;
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
- Recht om bezwaar te maken tegen profilering;
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
- Het recht om uw toestemming voor de toekomst in te trekken voor zover de verwerking van uw persoonlijke gegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming.