Algemene voorwaarden

Kraaijeveld Coppus Koelewijn Accountants & Adviseurs B.V. hierna te noemen “KCK A&A BV”, is een besloten vennootschap naar Nederlands recht, statutair gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister onder dossiernummer 80960146.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening van KCK A&A BV. Deze algemene voorwaarden hebben mede betrekking op:

alle medewerkers, werknemers en anderen die op enigerlei wijze werkzaam zijn voor, in dienst zijn van of gerelateerd zijn aan KCK A&A BV;
alle aandeelhouders, bestuurders, wettelijke vertegenwoordigers van KCK A&A BV.

Alle werkzaamheden worden, met uitsluiting van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 Burgerlijk Wetboek, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door KCK A&A B.V..

Iedere aansprakelijkheid van KCK A&A B.V. is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar is. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat KCK A&A B.V. in het desbetreffende geval in rekening heeft gebracht, met een maximum aansprakelijkheid van € 30.000,-. Informatie over de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt op verzoek verstrekt. Iedere vordering tegen KCK A&A B.V. en/of tegen de in artikel 2 van deze algemene voorwaarden genoemde partijen vervalt en vervalt 12 maanden nadat de eisende partij bekend is of bekend had moeten zijn met het feit waardoor de schade is veroorzaakt.

KCK A&A B.V. is bevoegd om bij haar dienstverlening gebruik te maken van de diensten van derden. KCK A&A B.V. is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.

De uitvoering van de verleende diensten is uitsluitend ten behoeve van de klant. Derden kunnen op geen enkele wijze rechten of aanspraken ontlenen aan deze dienstverlening. Opdrachtgever vrijwaart KCK A&A B.V. tegen alle aanspraken van derden (waaronder begrepen maar niet beperkt tot medewerkers van KCK A&A B.V.) terzake van schade.

De in deze algemene voorwaarden omschreven uitsluitingen van aansprakelijkheid gelden zonder uitzondering ook voor het niet deugdelijk functioneren van door KCK A&A B.V. bij de uitvoering van haar diensten gebruikte apparatuur, software, databestanden, registers of andere middelen, alsmede voor het onderscheppen van audio- en/of datatransmissies per telefoon, telecopier of e-mail. Alle e-mail-, data-, audio-, fax- en telefoonverkeer is ongecodeerd, tenzij de opdrachtgever daar uitdrukkelijk schriftelijk om verzoekt.

Betaling dient te geschieden op de wijze zoals op de factuur is vermeld. Bij gebreke van betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke rente. De kosten van incassomaatregelen, minimaal 10% van het openstaande saldo, komen voor rekening van de opdrachtgever.

KCK A&A B.V. is te allen tijde gerechtigd, voorafgaand aan of ter voortzetting van haar dienstverlening, van de opdrachtgever één of meer te verrekenen voorschotten te verlangen. Bij gebreke van betaling daarvan is KCK A&A B.V. na voorafgaande kennisgeving gerechtigd haar werkzaamheden niet aan te vangen, op te schorten, dan wel te staken.

Indien de overeenkomst tot het verlenen van diensten wordt ontbonden, blijven de algemene voorwaarden betreffende de aansprakelijkheid van KCK A&A B.V. onverminderd van kracht tussen de opdrachtgever en KCK A&A B.V..

KCK A&A B.V. is bevoegd dossiers en de zich daarin bevindende stukken zonder kennisgeving uit haar archief te verwijderen en te vernietigen, indien 10 jaar of meer is verstreken na het sluiten van de betreffende zaak, behandeld door het kantoor en/of door de in artikel 2 van deze algemene voorwaarden genoemde partijen.

De opdrachtgever is verplicht alle door KCK A&A B.V. verlangde gegevens en informatie te verstrekken, alsmede de gegevens en informatie waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs kan weten dat KCK A&A B.V. die nodig heeft voor het correct uitvoeren van de diensten onder deze overeenkomst.

De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de door of namens hem aan KCK A&A B.V. verstrekte gegevens en informatie, ook indien deze gegevens en informatie door derden zijn verstrekt of van derden afkomstig zijn, tenzij uit de aard van deze overeenkomst anders voortvloeit.

De opdrachtgever is gehouden KCK A&A B.V. onverwijld te informeren omtrent feiten of omstandigheden die in verband met de uitvoering van deze overeenkomst van belang kunnen zijn.

KCK A&A B.V. heeft het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten tot het moment dat de opdrachtgever aan de in de artikelen 11, 12 en 13 genoemde verplichtingen heeft voldaan.

Extra kosten, extra uren en andere schade die voor KCK A&A B.V. ontstaan doordat de opdrachtgever de in de artikelen 11, 12 en 13 genoemde verplichtingen niet is nagekomen, zijn voor rekening en risico van de opdrachtgever.

Bij het verstrekken van persoonsgegevens aan KCK A&A B.V. houdt de opdrachtgever zich aan deAlgemene Verordening Gegevensbescherming en andere toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

Bij de uitvoering van de opdracht houdt KCK A&A B.V. zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en overige toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens in overeenstemming met haar privacyverklaring zoals deze toegankelijk is op de van tijd tot tijd aan te passen website van KCK A&A B.V..

Indien nodig sluiten de opdrachtgever en KCK A&A B.V. een verwerkersovereenkomst.

KCK A&A B.V. zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies en ongeautoriseerde toegang.

De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat KCK A&A B.V. voor het leveren en optimaliseren van de dienstverlening samenwerkt met derden, zoals ICT-dienstverleners en leveranciers van administratietools, en in dit kader persoonsgegevens deelt met derden.

KCK A&A B.V. zal de vertrouwelijkheid van de gegevens van de opdrachtgever, die KCK A&A B.V. in het kader van haar dienstverlening ter beschikking zijn gekomen, geheimhouden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever of zoals bepaald in artikel 22 hieronder.

Niettegenstaande het bovenstaande artikel 21 mag KCK A&A B.V. vertrouwelijke informatie openbaar maken en rapporteren of gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever voor zover deze informatie: (i) reeds openbaar is of openbaar wordt, anders dan door onrechtmatig handelen of nalaten van KCK A&A B.V. of (ii) openbaar moet worden gemaakt of gerapporteerd krachtens toepasselijke wetgeving of door een bevel, decreet, verordening of regel van een rechtbank of staats-, EU- of internationale instantie.

KCK A&A B.V. is bevoegd gebruik te maken van de diensten van derden en zal informatie met deze partijen delen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. KCK A&A B.V. zal haar eigen geheimhoudingsplicht op basis van dit artikel doortrekken naar deze derde.

Indien KCK A&A B.V. gehouden is vertrouwelijke informatie openbaar te maken of te melden aan een rechter of overheids-, EU- of internationale instantie, zal KCK A&A B.V. de opdrachtgever daarvan onverwijld op de hoogte stellen, tenzij deze openbaarmaking aan de opdrachtgever verboden of beperkt is op grond van toepasselijke wetgeving of de rechter of overheids-, EU- of internationale instantie.

Op de dienstverlening door KCK A&A B.V. is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.

Indien partijen de verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kunnen nakomen ten gevolge van overmacht in de zin van artikel 75 Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, worden die verplichtingen opgeschort tot het moment dat partijen alsnog in staat zijn deze op de overeengekomen wijze na te komen.

Indien de situatie zich voordoet als bedoeld in artikel 26, hebben partijen het recht om deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk, schriftelijk en met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat recht op enige schadevergoeding bestaat.

Indien de opdrachtgever bij het intreden van de overmachtsituatie al gedeeltelijk aan de overeengekomen verplichtingen heeft voldaan, is KCK A&A B.V. gerechtigd de verrichte prestaties tussentijds afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke prestatie.

Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal opgesteld en gedeponeerd bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 80960146. De Nederlandse tekst van de voorwaarden prevaleert boven de Engelse tekst. Deze algemene voorwaarden liggen tevens ter inzage bij de receptie van het kantoor van

KCK A&A B.V. in Amsterdam aan het Zuidplein 88.

Amsterdam, januari 2021